Modul Hotel Management pretvara Yeastar P-Series Phone System u aktivni dio upravljanja hotelom. Donosi snažan skup funkcija za ugostiteljstvo i omogućuje upravljanje raspodjelom soba, prijavama i odjavama gostiju te ostalim svakodnevnim hotelskim operacijama u stvarnom vremenu putem intuitivnih servisnih panela. Idealan je za male i srednje hotele koji žele ostvariti sustavno upravljanje objektom bez visokih troškova.
Dostupan izravno u Yeastar Linkus Desktop i Web klijentu, modul Hotel Management udružuje mogućnosti jednostavnog Property Management Systema (PMS) s opsežnom kontrolom IP PBX sustava.
Pomoću namjenskih servisnih panela hotelsko osoblje može učinkovito upravljati prijavama i odjavama gostiju, buđenjima, klasama usluga, premještajem soba i drugim zadacima za individualne i grupne goste u samo nekoliko klikova. Administrativne funkcije poput upravljanja statusima soba, obračuna poziva i brendiranih računa također su uključene kako bi se optimizirao radni proces i povećalo zadovoljstvo gostiju.
Trenutačno pristupite informacijama o dostupnim sobama putem intuitivnog popisa soba. Upravljajte statusima soba, pristupajte podacima o gostima, obavljajte prijave i odjave, upravljajte naplatom, generirajte račune i više, sve iz korisnički prilagođenog Room panela.
Postavite prilagođene statuse soba i njihove telefonske kodove za čišćenje i održavanje. Sustav integrira statuse soba s panelom recepcije kako bi se optimizirali rasporedi čišćenja i dodjela osoblja, osiguravajući da se sobe ažuriraju u stvarnom vremenu.
Upravljajte svim rezervacijama grupe na jednom mjestu. Omogućena je brza i jednostavna prijava i odjava grupa te zakazivanje buđenja za grupu jednim klikom. Također možete pregledavati i uređivati ukupnu naplatu grupe prilikom odjave.
Jednostavno upravljajte telefonskim dopuštenjima pojedine sobe pri prijavi gosta. Odredite dopušta li se pozivanje između soba te odlazni pozivi - domaći ili međunarodni - na granularnoj razini, uz sigurnost da će se telefonska postavka sobe automatski zaključati i resetirati pri odjavi.
Planirajte i upravljajte buđenjima pomoću preglednih radnih zadataka. Uz filtre boje prema statusu zadataka možete pratiti sve zakazane i neuspjele zadatke, ponovno birati neuspjele ili brzo dodavati i otkazivati nove. Gosti također mogu sami zakazati buđenja iz svojih soba.
Pojednostavite naplatu gostima automatskim evidentiranjem troškova poziva izravno na njihove račune i generiranjem brendiranog računa pri odjavi. Hoteli mogu postaviti fleksibilne tarife za korištenje telefona te dodavati prilagođene stavke naplate - poput minibara, posluge u sobu ili praonice - u bilo kojem trenutku tijekom boravka gosta.
Brzo pratite sve prošle boravke, trenutačne prijave, zapise o promjenama soba i detalje njihovih naplata putem sveobuhvatne povijesti boravka. Povijest možete filtrirati i preuzeti prema datumu, tipu sobe, statusu sobe ili koristiti prilagođene opcije pretraživanja, sve putem jednostavnog sučelja.
